अपनी व्यावसायिक बैठकों को और अधिक रोचक बनाना चाहते हैं? उन्हें आभासी वास्तविकता में चलाएं, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास दूरस्थ टीम के सदस्य हैं। VR meeting मज़ेदार, रचनात्मक और उत्पादक हो सकती हैं, लेकिन आपको अच्छी तैयारी करनी होगी। अन्यथा, आप अंतिम समय में समस्या निवारण का जोखिम उठाते हैं, कुछ भी नहीं कर रहे हैं, और बहुमूल्य समय और धन बर्बाद कर रहे हैं।
VR meeting की योजना बनाते समय, सही टूल और ऐप चुनने से लेकर अपनी टीम को व्यवस्थित करने तक, ध्यान में रखने के लिए सबसे अच्छी युक्तियां यहां दी गई हैं।
VR console चुनें-
अपनी VR meeting के लिए आपको जो पहला निवेश करना होगा, वह है हेडसेट। यह सस्ता नहीं होगा, लेकिन आप इसके बारे में होशियार हो सकते हैं। बाजार पर सबसे अच्छा मॉडल मेटा क्वेस्ट 2 (पहले ओकुलस क्वेस्ट 2) है, क्योंकि यह वैकल्पिक हेडसेट की तुलना में शक्तिशाली और आश्चर्यजनक रूप से सस्ता है।
virtual meeting की योजना बनाना आसान बनाने के लिए, आप अपनी टीम के सभी सदस्यों के लिए एक ही डिवाइस थोक में प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन अगर कोई पसंद करता है या पहले से ही एक अलग हेडसेट है, तो यह ठीक है, जब तक कि यह आपके द्वारा नियोजित गतिविधियों के अनुकूल है।
साथ ही, उपयोगकर्ताओं को अधिक आरामदायक बनाने के लिए शीर्ष VR एक्सेसरीज़ को एक्सप्लोर करें. आपके सभी स्टाफ सदस्यों का स्वागत महसूस कराने के लिए पहुंच महत्वपूर्ण है। उस बिंदु पर, छवियों या अन्य सामग्री को चमकाने से बचें जो लोगों को परेशान कर सकती हैं।
meeting से पहले सभी के device काम करें-
अपनी वास्तविक बैठक से पहले सभी VR उपकरणों का परीक्षण करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि उच्चतम-रेटेड सिस्टम भी आपको बिना किसी स्पष्ट कारण के परेशानी दे सकते हैं। क्या आपकी टीम उनके हेडसेट्स पर कोशिश कर रही है, उनकी वाई-फाई और ब्लूटूथ कनेक्टिविटी की जांच कर रही है, और उनके आभासी वातावरण को जानती है—कैसे स्थानांतरित करें, नियंत्रकों का उपयोग करें, मेनू नेविगेट करें, आदि।
प्रत्येक सदस्य इसे अकेले कर सकता है और किसी भी समस्या के साथ वापस रिपोर्ट कर सकता है, या आप समूह परीक्षण चलाने के लिए एक तिथि निर्धारित कर सकते हैं। इस तरह आप मौके पर ही एक दूसरे को सलाह दे सकते हैं। आपको समस्या है या नहीं, कोशिश करने के लिए कई तरकीबें हैं।
VR meetings के लिए app चुनें
पिछले कुछ वर्षों में ऑनलाइन सभाएँ बहुत लोकप्रिय हो गई हैं। वास्तव में, Zippia की सांख्यिकी रिपोर्ट में पाया गया कि वर्तमान में 53 प्रतिशत कर्मचारी वर्चुअल meeting पसंद करते हैं।
मेटावर्स के उदय के साथ, प्रासंगिक उपकरणों और ऐप्स की मांग आसमान छू गई है, इसलिए VR डेवलपर्स पेशेवर बैठकों सहित किसी भी अवसर के लिए सर्वोत्तम संभव वातावरण तैयार करने में व्यस्त हैं।
मेटा क्वेस्ट का होराइजन वर्करूम एक बेहतरीन उदाहरण है। यह आपको एक अवतार बनाने, अपने सहयोगियों से मिलने और वास्तविक दुनिया में सहयोग करने की सुविधा देता है। स्थानिक भी है, जहाँ आप अपना आदर्श आभासी कार्य वातावरण बना सकते हैं और याद रखने के लिए एक बैठक की मेजबानी कर सकते हैं।
अपनी VR meeting के लिए इस तरह की सेवाओं पर गौर करें। वे प्रभावशाली हैं, और आपको कई निःशुल्क विकल्प मिलेंगे। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने डिजाइन के साथ ओवरबोर्ड नहीं जाते हैं। आभासी वातावरण और गतिविधियाँ उत्तेजक लेकिन नियंत्रित और उत्पादक होनी चाहिए।
बैठक को रोचक बनाने के लिए सुविधाएँ चुनें
VR में meeting करने का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप इसमें कई अलग-अलग सुविधाएं शामिल कर सकते हैं। विशेष रूप से पेशेवर समूह समारोहों के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर में बहुत कुछ होगा।
उदाहरण के लिए, वर्चुअल व्हाइटबोर्ड मानक है, लेकिन देखें कि क्या आप वीडियो, ग्राफ़ और ऑडियो जैसी चीज़ें जोड़ सकते हैं। रेडी प्लेयर मी पर VR अवतार बनाएं और अनुभव को और भी अधिक निजीकृत करें। आप वर्चुअल टूल का उपयोग करने में भी सक्षम हो सकते हैं। यदि आप meeting को वर्कशॉप में बदलना चाहते हैं, तो आप VR वातावरण का उपयोग कर सकते हैं या बना सकते हैं जो आपको विभिन्न कौशलों का अभ्यास करने देता है।
उदाहरण के लिए, VirtualSpeech, VR में सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण प्रदान करता है। जब आप प्रशिक्षक के रूप में उनके प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं, तो उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुति और संचार को पूर्ण कर सकते हैं। अन्य प्लेटफ़ॉर्म आपको प्राथमिक चिकित्सा, मैनुअल हैंडलिंग, खाद्य सुरक्षा, सर्जरी, और बहुत कुछ सिखा सकते हैं।
एक बार फिर, बहुत अधिक सुविधाओं और गतिविधियों को शामिल करके अपनी टीम को अभिभूत न करने का प्रयास करें। सबसे उपयुक्त और रचनात्मक उपकरण चुनें।
meeting schedule करें-
VR meeting की योजना बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि हर कोई दिखाई दे। एक दिन और समय की व्यवस्था करें जो अधिक से अधिक लोगों के अनुकूल हो। यह आपको VR अनुभव सेट करने के लिए पर्याप्त समय भी देना चाहिए।
फिर, नियमित अनुस्मारक भेजें या आसान सॉफ़्टवेयर को सब कुछ प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने दें। सभी प्रतिभागियों को लूप में रखने के लिए Connecteam या Microsoft Team के शेड्यूलिंग टूल जैसे ऐप्स का उपयोग करें।
जब तक आपने बड़े पैमाने पर अभ्यास नहीं किया है या पहले से ही कई VR बैठकें नहीं की हैं, आधिकारिक शुरुआत समय से कम से कम 30 मिनट पहले टीम को इकट्ठा करना भी एक अच्छा विचार है। आप अंतिम समय में किसी भी समस्या का निवारण कर सकते हैं और meeting को सुचारू रूप से शुरू कर सकते हैं।
VR meeting productive हो-
एक अंतिम टिप आपकी बैठक के परिणाम से संबंधित है। यह मानते हुए कि इसके होने का एक अच्छा कारण है, चाहे वह प्रशिक्षण के लिए हो या किसी परियोजना में सहयोग करने के लिए, एक उत्पादक योजना निर्धारित करें, साथ ही साथ मिनटों का एक तरीका भी निर्धारित करें।
VR meeting के दौरान, मुख्य बिंदुओं और परिणामों को नोट करते हुए, अपनी चर्चाओं और गतिविधियों के दौरान ट्रैक पर रहें।
इस अंतिम कार्य के लिए, अपने वर्चुअल व्हाइटबोर्ड, स्टिकी नोट्स, या आपके द्वारा चुने गए प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध किसी भी प्रासंगिक टूल का उपयोग करें। आप पूरे सत्र को रिकॉर्ड भी कर सकते हैं—ऐसा करने से पहले बस सभी की सहमति लें।
ध्यान रखें कि आपको सब कुछ खुद नहीं करना है। टीम के सदस्यों के साथ जिम्मेदारियों को साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। कोई अन्य व्यक्ति मिनटों का प्रभारी हो सकता है, जबकि आप बिना किसी विकर्षण के बैठक को उस दिशा में ले जाते हैं जो आप चाहते हैं।
आभासी वास्तविकता की सुंदरता यह है कि आपकी सभाएँ आपकी इच्छानुसार निष्क्रिय या जंगली हो सकती हैं। यह व्यावसायिक बैठकों के लिए एकदम सही है। जबकि उन्हें व्यावहारिक होने की आवश्यकता है, जब संभव हो तो उन्हें मज़ेदार भी होना चाहिए। यदि आपकी बैठकें आपकी टीम का मनोरंजन करती हैं, प्रेरित करती हैं और आपके साथ जुड़ती हैं, तो पुरस्कार अधिक होंगे।
तय करें कि आपकी टीम को क्या चाहिए और VR meeting उसे कैसे डिलीवर कर सकती है। इसे एक पार्टी न बनाएं, लेकिन अपनी गतिविधियों की योजना बनाते समय रचनात्मक बनें। एक गतिशील अनुभव के लिए लक्ष्य।